L’organisation d’un séminaire est une méthode efficace et rentable pour présenter votre message à un groupe. Prévoyez de structurer un premier séminaire sous la forme d’un examen informel d’informations déjà divulguées ou d’un « atelier » en petits groupes. Vous pouvez promouvoir la session par le biais des médias sociaux ou envoyer des invitations écrites, mais vous devez demander une préinscription et un prépaiement si vous prévoyez de demander des frais. Limitez le nombre de participants, que vous organisiez la réunion dans la salle de conférence de votre bureau ou dans un restaurant ou un hôtel local. Vous n’êtes pas obligé de fournir un repas, mais vous devez couvrir vos frais si vous payez un espace.

N’oubliez pas que vos clients assisteront à la réunion pour profiter de votre expertise, acquérir des connaissances ou élaborer un plan d’action. Vous vous vendez vous-même, l’emballage est donc moins important que le contenu.

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Être clair sur l’objectif

La création d’un cabinet d’avocats présente certaines similitudes avec la création d’une clientèle dans le commerce de détail. Vous devez d’abord avoir un produit qui est en demande, un objectif ou une spécialité pour votre cabinet. Ensuite, vous devez vendre ce qu’il y a de mieux. Lorsque vous discutez des stratégies de création d’entreprise, les exemples personnels sont instructifs et précieux. Il est toujours bon d’intégrer l’expérience de la vie réelle dans le contenu de votre séminaire.

Personne ne reviendra acheter un produit ou un service s’il n’a pas été satisfait la première fois. Enfin, vous devez offrir de la valeur par rapport à ce que vous facturez, et il en va de même pour votre séminaire. Besoin d’une agence d’hôtesse d’accueil à Paris ? Elegance Hotesse est à votre disposition pour tous vos évènements. 

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Définissez votre message

Si les participants au séminaire peuvent apprendre les mêmes informations en lisant une lettre d’information ou un livre, ou si le sujet est trop compliqué et nécessitera une étude et un suivi supplémentaires, le format du séminaire n’est peut-être pas approprié. Vous pouvez également diviser le sujet en deux sessions ou plus.

Les meilleurs séminaires ont les caractéristiques suivantes :

Raconter brièvement l’histoire

Renforcer le message visuellement, à l’aide de diapositives ou d’une présentation photographique.

Incorporer de multiples « stratégies d’apprentissage », et pas seulement un format de cours magistral

Donner aux participants le temps de mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

Organisez des sessions en petits groupes ou encouragez les jeux de rôle d’une manière ou d’une autre.

Récapituler le message

Proposer des stratégies de mise en œuvre et d’action

Évaluation de la valeur

Afin d’évaluer l’utilité du séminaire pour les participants et, par extension, sa valeur pour vous, mettez en place une procédure de retour d’information. Un simple questionnaire à remplir par les participants à la fin de la session peut être une méthode efficace pour mesurer la valeur perçue. Toutefois, une meilleure façon d’évaluer les avantages à long terme consiste à mener une campagne continue destinée non seulement à recueillir des commentaires sur le séminaire, mais aussi à faire en sorte que vos clients gardent votre nom en tête. Vous pouvez demander des commentaires et des informations de suivi par courriel ou dans les médias sociaux, encourager le partage d’expériences, solliciter des témoignages. Offrir une réduction aux participants pour des formations futures ou des informations complémentaires est un bon moyen d’évaluer l’efficacité de votre séminaire.

Encourager la socialisation

Dans notre société numérique, un autre moyen d’obtenir un retour d’information continu est d’encourager les échanges permanents par l’intermédiaire des médias sociaux.

Envisagez de créer un groupe en ligne ou une « page des anciens » pour les participants à votre séminaire.

Créez une lettre d’information ou un blog et encouragez les échanges.

Organisez une « réunion » informelle, par exemple lors d’une rencontre sociale après le travail.