Comment une entreprise peut-elle économiser sur l’impression?

Il est conseillé à tout le monde d’introduire la gestion électronique des documents, mais après tout, aucun bureau ne peut se passer d’imprimantes!

Factures, actes internes, tâches personnelles des employés, planification de réunions – l’imprimante est en demande en 2020, comme il y a dix ans.

Une étude de Hewlett-Packard a montré qu’une entreprise dépense en moyenne jusqu’à 6% de revenus sur l’impression. Nous proposons de comprendre ce qui peut être fait pour réduire les coûts et se débarrasser des pertes inutiles.

Vous apprendrez quelles cartouches acheter, à quelle fréquence les changer, afin de ne pas payer trop cher et abandonner à l’avance les ressources de l’imprimante.

Combien coûtent les cartouches d’origine?

Les cartouches d’origine sont des kits qu’une entreprise d’imprimantes fabrique exactement pour votre modèle. Plus de cartouche? Vous en commandez un nouveau auprès du fabricant. Tout est simple.

Mais c’est aussi la solution la plus chère!

Selon l’imprimante, la capacité et d’autres caractéristiques, le prix d’une cartouche est très élevée. Mais ils ont un gros plus: une garantie pour une impression sans problème jusqu’à épuisement du toner.

Il est peu probable d’abandonner complètement les cartouches d’origine. Mais pour réduire les coûts en faisant le plein et en utilisant des cartouches compatibles – tout à fait.

Cartouches compatibles

Les cartouches compatibles sont des kits qui ne sont plus fabriqués par le fabricant de vos imprimantes, mais par une société tierce. Habituellement, ils sont 2-3 fois moins chers que ceux de marque.

Les cartouches compatibles sont bénéfiques, mais il y a un risque – elles peuvent se révéler de mauvaise qualité et même endommager l’imprimante.

Pour éviter que cela ne se produise, vous devez acheter des cartouches d’encre auprès de marques bien connues avec une bonne réputation.

Comment économiser du papier lors de l’impression

Le moyen le plus simple d’économiser du papier consiste à imprimer sur les deux faces du papier. De cette façon, vous pouvez imprimer des documents quotidiens, des ébauches et même des contrats. En conséquence, vous utilisez deux fois moins de papier!

La plupart des imprimantes de bureau modernes prennent en charge l’impression recto verso automatique. Cette option vous permet d’économiser non seulement du papier, mais aussi le temps des employés.

Si votre imprimante ne “sait pas” comment imprimer sur les deux faces d’une feuille, vous pouvez facilement l’aider. Imprimez d’abord toutes les pages impaires, puis retournez les impressions, repliez-les dans le bac et imprimez toutes les pages paires.

Written by vins